Инструменты Маяка

Пакет документов

Найдите свою ситуацию, соберите опись и посмотрите, что написать, получить или сохранить.

126 статей · 376 позиций в их списках документов. Один документ может встречаться в нескольких статьях.

Дом и жильё

Аренда жилья: что зафиксировать

До передачи денег проверьте, кто сдаёт жильё, что именно вы получаете и как будут устроены платежи, ремонт и выезд. Договор и акт должны отвечать на эти вопросы вместе.

Прочитать полный разбор ситуации →

Состав зависит от обстоятельств и адресата. Это опись для подготовки: отсутствие отдельного подтверждения не всегда мешает начать действовать. Образцы — учебные; официальные документы получают у тех, кто их выдаёт.

  1. Договор найма с приложениями
  2. Документы о праве и полномочиях
  3. Акт, опись и фотографии
  4. Расписки или банковские подтверждения
  5. Уведомление нанимателя о прекращении договора найма
Согласуют наймодатель и нанимательДоговор найма с приложениями
Назначение и способ подготовки

Письменный договор связывает стороны, жильё и условия. Ниже полный учебный образец для найма отдельного жилого помещения гражданином у собственника: заполните каждый применимый пункт, согласуйте приложения и подпишите оба экземпляра.

Учебный образец Маяка

Место заключения __________________

Дата __________________

Договор найма жилого помещения

1. Стороны. __________________ (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, адрес для уведомлений), далее Наймодатель, и __________________ (те же данные), далее Наниматель, заключили настоящий договор. Если действует представитель: ФИО __________________, основание и объём полномочий __________________.

2. Жильё. Наймодатель передаёт Нанимателю для проживания жилое помещение: квартира / комната __________________ по адресу __________________, площадь __________________, кадастровый номер __________________. Право Наймодателя на предоставление жилья подтверждается __________________. Сведения о других правообладателях и основании сдачи от их имени __________________. Передаваемое имущество и состояние жилья указаны в акте и описи.

3. Срок. Срок найма: с __________________ по __________________. Дата фактической передачи жилья __________________. Порядок согласования продления __________________. Если срок не менее года, стороны согласуют подачу документов для государственной регистрации обременения: кто подаёт __________________, как передаёт подтверждение __________________. Эта процедура не заменяет регистрацию гражданина по месту пребывания.

4. Проживающие и использование. Вместе с Нанимателем постоянно проживают __________________ (ФИО). Жильё используется для проживания. Согласованные условия о животных, курении и иных особенностях __________________. Вопросы вселения других граждан и передачи жилья третьим лицам решаются по закону и применимым условиям договора; конкретные согласованные условия __________________.

5. Плата за наём. Плата составляет __________________ рублей за месяц. Дата и порядок платежа __________________. Плата за неполный месяц рассчитывается так: __________________. Способ оплаты __________________; получатель и реквизиты __________________. В назначении указываются договор, адрес жилья и оплачиваемый период. Наличную оплату подтверждает расписка получателя. Порядок изменения платы, допускаемый законом и договором, __________________. Изменение согласованных условий стороны фиксируют письменно.

6. Коммунальные и другие расходы. Наниматель отдельно оплачивает __________________ (конкретные услуги). Наймодатель оплачивает __________________. Показания передаёт __________________ не позднее __________________; копии квитанций передаются __________________. Срок и способ возмещения __________________. Задолженность за периоды до передачи жилья отражается отдельно: __________________. Распределение расходов между сторонами не подменяет обязанностей перед поставщиками и управляющей организацией.

7. Обеспечительный платёж. Сумма __________________ рублей, срок и способ внесения __________________. Платёж обеспечивает __________________ (конкретные обязательства). Он учитывается отдельно от платы за наём. Зачёт в счёт последнего месяца допускается только на согласованных условиях: __________________. Основания удержаний __________________; их размер и обстоятельства подтверждаются расчётом и документами. Обычный износ и повреждение имущества различаются при оценке обстоятельств; при споре стороны сохраняют свои подтверждения.

8. Возврат обеспечительного платежа. После прекращения найма и возврата жилья стороны сверяют платежи, состояние и имущество по актам. Наймодатель передаёт расчёт удержаний и возвращает остаток не позднее __________________ способом __________________. Если последняя квитанция ещё не получена, согласованный порядок окончательного расчёта и временно оставляемая сумма __________________. Безусловная потеря всей суммы при любом выезде настоящим образцом не устанавливается.

9. Передача жилья. При заселении стороны подписывают акт с состоянием жилья, описью имущества, замечаниями, показаниями счётчиков и количеством ключей. Фотографии, согласованные как приложение: __________________ (перечень и способ передачи обеим сторонам). Наймодатель передаёт пригодное для проживания жильё; выявленные неисправности и сроки их устранения __________________.

10. Ремонт и обслуживание. Распределение текущего ремонта __________________; капитального ремонта __________________; обслуживания и замены техники __________________. Расходы и зачёт их в счёт платы согласуются письменно до выполнения работ. Об аварии Наниматель сообщает __________________; согласованный порядок действий __________________. При отсутствии специальных условий применяются обязанности, установленные законом.

11. Доступ и уведомления. Для согласованного осмотра или работ Наймодатель заранее сообщает повод и согласует дату и время способом __________________, срок предварительного уведомления __________________. Наличие запасного ключа не является разрешением на несогласованные посещения. Адреса и каналы для уведомлений __________________. Способ подтверждения получения юридически значимого сообщения __________________. Аварийные ситуации разрешаются с учётом закона и фактической угрозы.

12. Прекращение и возврат. Наниматель вправе прекратить договор с соблюдением применимых требований закона, в том числе общего правила о письменном предупреждении за три месяца и согласии постоянно проживающих с ним граждан. Иная согласованная дата прекращения по соглашению сторон фиксируется письменно. Основания и порядок расторжения по требованию Наймодателя определяются законом; самовольная смена замков и вынос вещей не являются порядком прекращения по этому договору.

13. При выезде стороны оформляют акт возврата: дата, состояние, имущество, показания счётчиков и ключи. Отдельно составляют расчёт платы, коммунальных расходов и обеспечительного платежа. Несогласие с отдельной суммой записывается; подпись под передачей жилья не должна скрыто означать отказ от денежного требования.

14. Экземпляры и приложения. Договор подписан в двух экземплярах, по одному каждой стороне. Приложения: акт передачи и опись; согласованный перечень фотографий; условия расчётов и иные приложения __________________. Каждая сторона получает свой подписанный комплект. Незаполненные применимые положения нужно согласовать до подписания, неприменимые — исключить.

Наймодатель: ФИО __________________, контакт и адрес для уведомлений __________________, подпись __________________. Наниматель: ФИО __________________, контакт и адрес для уведомлений __________________, подпись __________________.

Учебный образец Маяка для обычного найма жилья гражданином у собственника. У него нет статуса официального государственного бланка. Несколько собственников, несовершеннолетний правообладатель, ограничения права, поднаём и другие особенности требуют отдельной проверки условий и полномочий.

Что дополнительно согласовать до подписи
  • стороны, основание права на жильё и полномочия представителя, если он участвует
  • состояние жилья, список имущества и существующие повреждения в приложениях
  • ремонт, посещения собственником и порядок согласования изменений
  • продление, прекращение найма, уведомления и возврат ключей с учётом применимых правил
Приложения к договору
  • акт передачи жилья и опись
  • согласованные фотографии состояния жилья
Как оформить и хранить

Согласуйте с наймодателем два экземпляра договора и приложения. Заполните суммы, сроки, пользование, обеспечительный платёж и порядок прекращения; храните свой подписанный комплект.

Если документа нет

Попросите свою подписанную копию и приложения у другой стороны. Сохраните переписку и платежи; отсутствие копии не подтверждает отсутствие отношений.

Не подходит без адаптации для социального найма, аренды организацией, поднайма или ситуации с особыми полномочиями собственника. Учебный образец не подтверждает право сдавать квартиру.

Право на жильё и полномочияДокументы о праве и полномочиях
Назначение и способ подготовки

Сведения о недвижимости, документ, удостоверяющий личность, и доверенность решают разные задачи. Один скриншот не подтверждает их все.

Как сопоставить документы
  • ЕГРН (единый государственный реестр недвижимости): адрес и кадастровый номер должны относиться к осмотренному жилью
  • сведения о правообладателе сопоставьте с личностью того, кто заключает договор; при недостатке данных запросите подтверждение у собственника
  • если действует представитель — проверьте доверенность, её действительность и полномочия на договор и получение денег
  • при нескольких собственниках выясните, на каком основании согласованы сдача жилья и получение платы
Где получить и проверить

Собственника попросите предоставить официальные сведения ЕГРН; личность сверяйте с оригиналом. При представителе проверьте доверенность и полномочия на сдачу и получение денег через применимые официальные сервисы.

Если документа нет

Разделите комплект на отдельные документы. Запишите, что уже есть, у кого запросить остальное и какой факт каждый документ подтверждает.

Сервисы Росреестра для проверки недвижимости →

ГИС ЖКХ (государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства) не выдаёт договор найма и не заменяет проверку права собственника или полномочий представителя.

Подписывают стороны, фото сохраняют отдельноАкт, опись и фотографии
Назначение и способ подготовки

Акт фиксирует передачу жилья, опись — конкретное имущество и его состояние. Фотографии дополняют эти документы: укажите, к какому акту они относятся.

Учебный образец Маяка

Место составления __________________

Дата передачи __________________

Акт передачи жилья и опись имущества

Наймодатель __________________ и наниматель __________________ составили акт к договору найма от __________________.

Передано жильё по адресу __________________. Состояние комнат, отделки и оборудования описано ниже. Ключей передано: __________________.

Показания счётчиков: электричество __________________; холодная вода __________________; горячая вода __________________.

Фотографии: перечень файлов __________________; дата съёмки __________________. Стороны согласовали их связь с настоящим актом.

Замечания сторон __________________. У каждой стороны остаётся подписанный экземпляр акта.

Что переданоКоличествоСостояние
________________________________________
________________________________________

Подписи: наймодатель __________________; наниматель __________________. Отдельно оформите выезд и возврат ключей. Не заменяет договор найма.

Что проверить на месте
  • проверьте технику и сантехнику; неисправность запишите отдельно
  • внесите дефекты, даже если собственник устно обещает не предъявлять претензий
  • сфотографируйте показания, номера счётчиков и значимые повреждения
  • сохраните исходные фото и подписанный акт у обеих сторон; при выезде составьте отдельный акт возврата
Как хранить

Составьте и подпишите с наймодателем акт и опись при въезде и выезде. Запишите дефекты, имущество, показания и ключи; исходные фото сохраните с привязкой к акту.

Если документа нет

Разделите комплект на отдельные документы. Запишите, что уже есть, у кого запросить остальное и какой факт каждый документ подтверждает.

Это учебный пример записи. Не подписывайте формулировку «без замечаний», если замечания остались.

Подтверждают передачу денегРасписки или банковские подтверждения
Назначение и способ подготовки

При наличных получатель подтверждает получение денег распиской. При переводе сохраните банковское подтверждение с получателем, суммой, датой, назначением и статусом операции.

Учебный образец Маяка

Место __________________

Дата фактического получения __________________

Расписка в получении денег

Я, __________________ (ФИО получателя), получил(а) от __________________ (ФИО плательщика) сумму __________________ рублей (прописью __________________).

Деньги получены наличными в счёт __________________ (плата за наём / обеспечительный платёж / иной согласованный платёж) по договору от __________________.

Адрес жилья __________________. Период, за который внесена плата: __________________. Если это обеспечительный платёж, его назначение указывается отдельно от платы за проживание.

Подпись ставит получатель денег. У представителя должны быть полномочия на получение. Для безналичной оплаты сохраните чек и банковскую выписку; назначение должно связывать платёж с договором.

Дата __________________ Подпись __________________

Посмотреть заполненный пример

Все данные вымышлены

Пример расписки за наём

Я, условный наймодатель, получил от условного нанимателя 30 000 (тридцать тысяч) рублей наличными в счёт платы за наём квартиры за условный месяц по договору от 1 числа.

Адрес жилья: указан в договоре и в полной расписке. Обеспечительный платёж в эту сумму не включён.

Это вымышленный пример: в своей расписке нужны настоящие ФИО, адрес, даты, суммы и подпись получателя.

Что сверить до передачи денег
  • получатель вправе принимать плату по вашему договору
  • плата за проживание и обеспечительный платёж названы раздельно
  • в расписке отражена только фактически переданная сумма
  • по банковскому переводу сохранено подтверждение исполнения, а не только созданное поручение
У кого хранится подтверждение

При переводе сохраните банковский документ с назначением и периодом. При наличных получите расписку уполномоченного получателя с датой, суммой и основанием; обеспечительный платёж обозначьте отдельно.

Если документа нет

Сохраните доступные исходные файлы, переписку, даты и реквизиты. Укажите, какой факт пока не подтверждён; не создавайте доказательства задним числом.

Это учебный пример. Не добавляйте фразу «полный расчёт» или «претензий нет», если она не соответствует фактам.

Вы составляете самиУведомление нанимателя о прекращении договора найма
Назначение и способ подготовки

Когда вы планируете прекратить наём. По общему правилу предупреждают письменно за три месяца и учитывают согласие постоянно проживающих вместе граждан; срок и основание применяют по своей ситуации.

Учебный образец Маяка

Наймодателю __________________

От Нанимателя __________________

Адрес для уведомлений __________________

Уведомление нанимателя о прекращении договора найма

Я, __________________, являюсь Нанимателем по договору от __________________ в отношении жилья по адресу __________________.

Уведомляю о прекращении договора и планирую вернуть жильё __________________ (дата с учётом применимого срока предупреждения). Согласие постоянно проживающих со мной граждан: __________________ (ФИО и подтверждение согласия, если применимо).

Прошу согласовать осмотр и оформление акта возврата, передачу имущества и ключей, фиксацию показаний счётчиков, а также окончательный расчёт платы, коммунальных расходов и обеспечительного платежа.

Предлагаемые дата, время и способ согласования: __________________. Контакт для ответа __________________.

Учебный образец Маяка. Уведомление и фактический возврат жилья — разные действия. Сохраните подтверждение получения и отдельно оформите акт возврата и денежный расчёт. Для согласованного досрочного прекращения оформите соглашение сторон.

Дата __________________ Подпись __________________

Что заполнить
  • договор и адрес жилья
  • планируемая дата прекращения с учётом срока предупреждения
  • порядок осмотра, расчёта и возврата ключей
  • согласие постоянно проживающих граждан и подтверждение вручения
Куда передать

Уведомление направьте наймодателю по проверенному адресу или согласованному каналу с подтверждением получения, учитывая применимый срок. При выезде отдельно оформите акт возврата, ключи и денежную сверку.

Если документа нет

Составьте обращение по фактам своей ситуации. Проверьте адресата и приложения, сохраните копию и подтверждение отправки.

Это уведомление нанимателя. Оно не даёт наймодателю права выселить жильца таким же письмом.

Условия, исключения и следующие действия — в статье →

Основные правила и разъяснения

Все темы документов →