Пакет документов

Соберите действующие условия: свою подписанную копию договора, дополнения, положение об оплате и относящиеся к вашей работе документы. Это проверка уже возникшей выплаты, а не проект нового договора.

• работодатель, работник и редакция условий
• вид выплаты и период
• критерии начисления, приказ или соглашение
• изменения условий и дата ознакомления

• доказательства работы за конкретный период
• расчёт расхождения

Запросите у работодателя заверенные копии относящихся к вашей работе документов письменным заявлением. По статье 62 ТК РФ (Трудовой кодекс Российской Федерации) они предоставляются бесплатно в течение трёх рабочих дней. Назовите период и спорную выплату; сохраните запрос и подтверждение получения. Новое изменение условий согласуют отдельно.

Разделите комплект на отдельные документы. Запишите, что уже есть, у кого запросить остальное и какой факт каждый документ подтверждает.

Не составляйте такой документ сами: получите его официально и сверьте реквизиты.

• даты, часы, задания или результат
• кто поручил и принял работу
• табель, график, служебные документы
• исходная переписка и связь с основанием выплаты

• договор и условия спорной выплаты
• расчёт расхождения

Запросите относящиеся к вашей работе табель, задания и документы приёмки. Собственную переписку и результаты сохраните в исходном виде. Чужие персональные данные к комплекту без необходимости не добавляйте.

Запросите документ или его копию у организации, которая его выдаёт. До получения соберите доступные подтверждения нужного факта.

Заполните рабочий лист по своей ситуации и сверяйте его с подтверждениями. Неизвестные сведения отметьте отдельно. Этот лист не заменяет документы, которые выдаёт организация или ведомство.

• вид выплаты и установленное основание
• начисленная сумма и подтверждённые удержания
• даты и суммы фактической оплаты
• неизвестные данные и рассчитанная разница

Составьте таблицу «основание — начислено — выплачено — расхождение». Приложите к требованию работодателю, затем при необходимости к жалобе или иску. Неизвестные суммы пометьте как требующие расчёта.

Соберите исходные суммы, даты и подтверждения. Неизвестные значения отметьте отдельно, затем составьте расчёт или список.

Это ваше обращение работодателю: замените пропуски фактами, подпишите и сохраните вручение. Ответ работодателя храните отдельно.

• дата, содержание и адресат обращения
• подтверждение получения
• ответ и документальное основание позиции
• оставшееся расхождение и ближайший срок защиты

Требование передайте работодателю и сохраните копию с подтверждением получения. Ответ приложите к дальнейшему обращению в ГИТ (государственная инспекция труда) через Онлайнинспекция.рф или к материалам судебной защиты.

Составьте обращение по фактам своей ситуации. Проверьте адресата и приложения, сохраните копию и подтверждение отправки.