Несколько документовПлатёжное подтверждение и банковская выписка
Назначение и способ подготовки
Подтверждение содержит параметры отдельного перевода, выписка — движение денег по счёту. Сохраните оба исходных банковских файла и документ, по которому платили.
Как собрать комплект
- дата, сумма, способ и идентификатор перевода
- отправитель, получатель и банк назначения
- назначение, номер договора или счёта на оплату
- статус исполнения, списание, зачисление или возврат
Куда передать
Подтверждение сохраните из истории конкретной операции, выписку сформируйте по счёту списания за нужный период. Если нужных данных нет, запросите их в обслуживающем банке. Для розыска направьте файлы банку отправителя; для учёта договорной оплаты — получателю вместе с номером договора, заказа или периода.
Если документа нет
Разделите комплект на отдельные документы. Запишите, что уже есть, у кого запросить остальное и какой факт каждый документ подтверждает.